Vedtægter for Snaptun Kajakklub

Udskriv

§ 1 Klubbens navn

Klubbens navn er ”Snaptun Kajak-klub” med hjemsted i Juelsminde kommune.

§2 Klubbens Formål

Klubbens formål er at udbrede og fremme interessen for kajaksporten i området, at integrere friluftsliv og kulturmiljø i aktiviteterne, at øge sikkerheden ved at lave fælles aktiviteter, samt at udbygge sociale relationer i lokalområdet.

§3 Optagelse af medlemmer

Som medlem af Snaptun Kajakklub kan optages enhver person som kan og vil overholde klubbens vedtægter. For medlemmer under 18 år kan indmeldelse kun ske med forældre eller værges underskrift.

§4 Kontingent

Kontingent fastsættes på generalforsamlingen for et år ad gangen. Kontingent opkræves helårligt forud og opkrævningsformen fastsættes af bestyrelsen.

§5 Udmeldelse

Udmeldelse skal ske til bestyrelsen. Kontingent kan ikke tilbagebetales.

§6 Udelukkelse

Gør et medlem sig skyldig i et forhold, som efter bestyrelsens skøn gør vedkommende uværdig eller uegnet til at være medlem af klubben, kan bestyrelsen suspendere medlemmet med øjeblikkelig virkning.

Spørgsmålet om eksklusion kan, efter medlemmets krav, behandles på førstkommende ordinære generalforsamling.

§7 Generalforsamling

Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den øverste myndighed i klubben. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. maj og skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne, pr. E-mail eller i dagspressen. Dagsordenen skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingen og kan rekvireres ved bestyrelsen.

Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.

Stemmeret har alle aktive medlemmer, der har været medlem af klubben de sidste 3 måneder før generalforsamlingen og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Generalforsamlingen vælger en dirigent, som afgør afstemningsmåden. Generalforsamlingens er beslutningsdygtig med det antal medlemmer, der er til stede.

Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

§8 Dagsorden

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter.

1.Valg af dirigent

2.Bestyrelsens beretning

3.Forelæggelse af regnskab og budget til godkendelse

4.Fastsættelse af kontingent

5.Behandling af indkomne forslag.

6.Valg af bestyrelse

7.Valg af revisor

8.Valg af suppleanter

9.Valg af personer til eventuelle udvalg

10.Eventuelt

§9 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter begæringens modtagelse. Indkaldelse skal ske med 14 dages varsel, idet der i øvrigt henvises til reglerne i §7.

Ekstraordinær generalforsamling må kun indeholde ét punkt.

§10 Bestyrelsen

Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer + suppleant(er), som alle vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen skal bestå af en formand, næstformand og kasserer samt evt. yderligere bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold og er pligtig til at drage omsorg for at vedtagne beslutninger bliver udført.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, heriblandt formand eller næstformand.

En nyvalgt bestyrelse konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører referat over bestyrelsesmøder og generalforsamling.

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen idet halvdelen afgår hvert andet år.

Mindst ½ af bestyrelsen skal have bopæl i Juelsminde kommune.

§11 Regnskab

Klubbens regnskabsår er kalenderåret.

§12 Revisor

Revisorerne skal gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Driftsregnskab og status forsynes med revisorpåtegning.

§13 Vedtægtsændring

Ændringer i foreningens vedtægter kan ske på enhver generalforsamling når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde til en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget er dette vedtaget uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede.

§14 Klubbens opløsning

Beslutning om klubbens opløsning kan kun vedtages på en indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at opløsning kan finde sted skal mindst ½ af klubbens stemmeberettigede medlemmer være til stede og til vedtagelse af forslaget kræves at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås der flertal på generalforsamlingen, som ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal uanset hvor mange stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

Klubbens formue skal ved opløsning anvendes til ungdomsarbejde inden for Juelsminde kommunes grænser og generalforsamlingen træffer bestemmelse om hvorledes formuen fordeles. Hertil er simpelt flertal tilstrækkeligt.

§15 Økonomi

Kassereren opretter en klubkonto i et pengeinstitut efter eget valg.

Kasserer, næstformand og formand har bemyndigelse til at disponere over klubbens midler når beløbet udgør maksimalt kr. 300,00. Når beløbet overstiger kr. 300,00 kræves der accept af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene medlem skal være formand eller næstformand. Accepten skal foreligge enten skriftligt eller i form af e-mail.